Chci se přidat

Podmínky ochrany osobních údajů

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO KONFERENCI E-COMMERCE DAY

Tento souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů udělujete společnosti Serica production, s.r.o. pro účely uvedené níže. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat způsobem uvedeným v tomto dokumentu. Podrobné informace o zpracování Vašich osobních údajů naleznete níže.

 

I. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

1.1 Správcem Vašich osobních údajů je společnost Serica production, s.r.o., se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, identifikační číslo: 21749035 (dále jen „správce").

 

1.2 Kontaktní údaje správce jsou následující:

    - Adresa pro doručování: Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno

    - Adresa elektronické pošty: info@ecommerceday.cz

    - Telefon: +420 728 782 399

 

II. KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1 Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

2.2 Kontaktní údaje pověřence jsou následující:

    - Jméno: Jaroslav Jakubů

    - Telefon: +420 728 782 399

    - E-mail: jaroslav.jakubu@ecommerceday.cz

 

III. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1 Správce zpracovává následující kategorie Vašich osobních údajů:

 

  1. A) Osobní údaje návštěvníka (účastníka konference):

       - Jméno a příjmení

       - Pracovní pozice

       - E-mailová adresa

       - Telefonní číslo

       - Profil na LinkedIn

 

  1. B) Údaje o firmě/společnosti návštěvníka:

       - Název společnosti

       - E-mail společnosti (pro zasílání vstupenek)

       - URL e-shopu

       - IČO

       - DIČ

       - Zaměření e-shopu

 

  1. C) Technické údaje:

       - IP adresa

       - Údaje o zařízení a prohlížeči

 

  1. D) Platební údaje:

       - Fakturační údaje

       - Údaje o platbách (v případě registrace na konferenci)

 

3.2 Údaje o firmě (zejména zaměření e-shopu, URL e-shopu) jsou využívány také pro analytické účely, např. pro zpracování reportů z konference obsahujících anonymizované statistiky o účastnících (např. rozdělení e-shopů podle obratu, zaměření apod.).

 

IV. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1 Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

 

  1. a) Plnění smlouvy (registrace a účast na konferenci E-commerce day):

       - Zpracování registrace na konferenci

       - Zajištění vstupu na akci a souvisejících služeb (např. příprava jmenovky s Vaším jménem a příjmením)

       - Komunikace ohledně organizačních záležitostí konference

       - Vystavení daňových dokladů

 

  1. b) Marketingové účely (na základě Vašeho souhlasu):

       - Zasílání obchodních sdělení a newsletterů

       - Informování o budoucích akcích E-commerce day, E-shop Tour a podobných konferencích

       - Informování o dalších projektech správce (např. E-shop klub a další)

       - Zasílání informací o partnerech konference

       - Činění jiných marketingových aktivit

 

  1. c) Oprávněný zájem správce:

       - Prevence podvodů a zneužití služeb

       - Ochrana práv a právem chráněných zájmů správce

       - Zlepšování kvality poskytovaných služeb

       - Statistické a analytické účely

 

4.2 Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 nařízení GDPR. V případě, že by k takovému zpracování mělo v budoucnu dojít, budete o tom předem informováni a budete mít právo na lidský zásah do rozhodovacího procesu.

 

4.3 Poskytnutí některých osobních údajů (zejména jméno a příjmení) je nezbytné pro účast na konferenci, např. pro přípravu jmenovky účastníka a zajištění vstupu na akci.

 

V. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1 Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je:

 

  1. a) Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Váš souhlas:

       Pro účely zasílání obchodních sdělení a marketingových aktivit.

 

  1. b) Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy:

       Pro účely registrace na konferenci, zajištění účasti a poskytnutí souvisejících služeb.

 

  1. c) Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti:

       Pro účely vedení účetnictví a plnění daňových povinností.

 

  1. d) Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce:

       Pro účely prevence podvodů, ochrany práv správce a zlepšování služeb.

 

5.2 Nařízením se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR").

 

VI. OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM SPRÁVCE

6.1 Správce zpracovává některé Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, a to zejména:

 

  1. a) Prevence podvodů a zneužití:

       Zpracování je nezbytné pro ochranu před podvodnými registracemi, zneužitím vstupenek a dalšími formami podvodného jednání.

 

  1. b) Ochrana práv správce:

       Zpracování je nezbytné pro případné uplatnění nebo obhajobu právních nároků správce.

 

  1. c) Zlepšování služeb:

       Analýza anonymizovaných dat pro zlepšení organizace budoucích konferencí a kvality poskytovaných služeb.

 

6.2 Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu máte právo kdykoli vznést námitku dle čl. 21 GDPR.



VII. DOBROVOLNOST SOUHLASU A JEHO ODVOLÁNÍ

7.1 Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je zcela dobrovolné.

 

7.2 Neudělení nebo odvolání souhlasu nemá žádný vliv na:

    - Možnost registrace na konferenci E-commerce day

    - Kvalitu poskytovaných služeb

    - Plnění již uzavřené smlouvy

 

7.3 Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to následujícími způsoby:

    - E-mailem na adresu: jaroslav.jakubu@ecommerceday.cz

    - Telefonicky na čísle: +420 728 782 399

    - Písemně na adresu: Serica production, s.r.o., Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno

    - Kliknutím na odkaz pro odhlášení v každém zaslaném obchodním sdělení

 

7.4 Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování Vašich osobních údajů před jeho odvoláním.

 

VIII. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

8.1 Doba, po kterou budou Vaše osobní údaje správcem uloženy, je na dobu neurčitou od data udělení souhlasu, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů (pro tento účel zpracování).

 

8.2 Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

 

IX. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

9.1 Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

 

  1. a) Poskytovatelé IT služeb a technické infrastruktury:

       - Poskytovatelé hostingových služeb

       - Poskytovatelé cloudových služeb

 

  1. b) Marketingové a komunikační služby:

       - E-mailingové platformy (pro zasílání newsletterů)

       - Automatizační nástroje (např. Make.com)

       - Marketingové nástroje (např. Leady, Merk, SalesKit a další)

 

  1. c) Účetní a daňové služby:

       - Externí účetní společnosti (např. Greentax s.r.o.)

       - Daňoví poradci

 

  1. d) Platební a vstupenkové služby:

       - Poskytovatelé platebních bran (např. GoPay)

       - Vstupenkové systémy (např. SimpleTicket, SimpleShop)

       - Bankovní instituce

 

  1. e) Partneři konference:

       - Společnost GUG.cz, z.s., IČO: 03961273, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha (organizační partner)

       - Partneři a sponzoři konference E-commerce day

       - Mediální partneři konference

 

9.2 Aktuální seznam partnerů konference je dostupný na webových stránkách konference v sekci „Partneři konference".

 

9.3 Partneři a mediální partneři konference mohou zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem zasílání vlastních obchodních sdělení a marketingových materiálů souvisejících s jejich produkty a službami.

 

9.4 Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a jsou povinni zpracovávat osobní údaje v souladu s GDPR.

 

9.5 Se všemi zpracovateli osobních údajů má správce uzavřeny zpracovatelské smlouvy v souladu s čl. 28 GDPR, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany Vašich osobních údajů.

 

X. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

10.1 Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti Vašich osobních údajů, zejména:

     - Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)

     - Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby

     - Pravidelné zálohování dat

     - Opatření proti neoprávněnému přístupu a úniku dat

     - Pseudonymizace údajů tam, kde je to možné a vhodné

 

10.2 Správce pravidelně přezkoumává a aktualizuje bezpečnostní opatření s ohledem na aktuální hrozby a technologický vývoj.

 

XI. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

11.1 Správce nemá v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

 

XII. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

12.1 V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

 

  1. a) Právo na přístup (čl. 15 GDPR):

       Máte právo získat potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování. První kopie zpracovávaných osobních údajů Vám bude poskytnuta bezplatně. Za další kopie může správce účtovat přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům.

 

  1. b) Právo na opravu (čl. 16 GDPR):

       Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných údajů.

 

  1. c) Právo na výmaz (čl. 17 GDPR):

       Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů („právo být zapomenut"), pokud jsou splněny zákonné podmínky a zpracování není nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

 

  1. d) Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR):

       Máte právo na dočasné omezení zpracování Vašich osobních údajů, například pokud popíráte přesnost údajů nebo vznesete námitku proti zpracování.

 

  1. e) Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR):

       Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (např. CSV, JSON) a předat je jinému správci.

 

  1. f) Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR):

       Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu nebo které se provádí pro účely přímého marketingu, včetně profilování.

 

  1. g) Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR):

       Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.

 

  1. h) Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR):

       Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Stížnost můžete podat také u soudu.

 

12.2 Svá práva můžete uplatnit:

     - E-mailem na adresu: jaroslav.jakubu@ecommerceday.cz

     - Telefonicky na čísle: +420 728 782 399

     - Písemně na adresu: Serica production, s.r.o., Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno

 

12.3 Správce je povinen vyřídit Vaši žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, o čemž Vás správce bude informovat.

 

12.4 Poskytnutí některých osobních údajů (zejména jméno a příjmení) je nezbytné pro účast na konferenci E-commerce day. Bez těchto údajů není možné zajistit Vaši registraci a vstup na akci.

 

XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

13.1 Tento dokument je platný a účinný ode dne jeho zveřejnění.

 

13.2 Správce si vyhrazuje právo tento dokument aktualizovat. O podstatných změnách budete informováni prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na webových stránkách konference.

 

13.3 Aktuální znění tohoto dokumentu je vždy dostupné na webových stránkách konference E-commerce day.

 

Datum poslední aktualizace: 1. ledna 2026

 

Serica production, s.r.o.

Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno

IČO: 21749035

Konferenci pořádáme v Česku i na Slovensku